تخطَّ إلى المحتوى
شعار رحالة

مزايا نظام رحالة

يجمع رحالة كل ما يحتاجه مكتب السفر في نظام واحد مترابط: تُنشئ الرحلة مرة واحدة، ثم ترتبط بها الحجوزات والمدفوعات والتأشيرات وغرف الفندق والكشوف. اختر أي ميزة أدناه لتقرأ تفاصيلها.

شاشة قائمة الرحلات في نظام رحالة مع عدد المسافرين والمقاعد وحالة الدفع

كل المزايا

إدارة الرحلات

خطط الرحلة مرة واحدة: التواريخ، السعة، الباص أو الطيران، المسار، والأسعار حسب العمر.

نظام الحجوزات

احجز لعائلة كاملة في ثوانٍ، مع تعبئة تلقائية للعملاء السابقين والدفع في خطوة واحدة.

قارئ الجواز بالكاميرا

صوّر الجواز أو البطاقة بالجوال فيقرأ رحالة منطقة MRZ ويملأ بيانات المسافر ويتحقق منها.

المدفوعات والإيصالات

سجّل الدفعات على الحجوزات، اطبع الإيصال، وأرسل تأكيدًا تلقائيًا برسالة SMS.

المحاسبة والصناديق

صناديق متعددة بالعملة المحلية والدولار، تحويلات بين الموظفين، وكشوف حساب لأي فترة.

مصروفات الرحلات

سجّل مصروفات كل رحلة وحجز ومورد: الباص، الفندق، الوجبات، التأشيرات، وغيرها.

إدارة التأشيرات

سجل تأشيرة يُنشأ تلقائيًا من الحجز، تتبع الحالة، وتصدير القائمة إلى Excel.

توزيع غرف الفندق

وزّع المسافرين على الغرف بالسحب والإفلات، وصدّر قائمة الغرف للفندق.

كشوف الجمارك

كشف كامل، مواطنون، غير مواطنين، أرقام الهوية، واسم الأم بنقرة واحدة.

كشف الباص وخريطة المقاعد

كشف ركاب لكل باص وخريطة مقاعد، بما فيها الترتيب حسب أسبقية الحجز.

كشف الطيران

كشف جمارك خاص برحلات الطيران، مع أرقام الهواتف أو بدونها، وبيانات PNR والترانزيت.

ملصقات المسافرين والأمتعة

اطبع ملصقات الأمتعة والبطاقات التعريفية للمسافرين من بيانات الرحلة.

رسائل SMS وواتساب

راسل عميلًا أو مجموعة كاملة، مع سجل الإرسال ورسائل تلقائية عند الدفع.

تقارير المبيعات والأداء

المبيعات حسب الرحلة والموظف والفترة، التحصيل، المتأخرون، ومنشئ تقارير مخصص.

تقرير ربح الرحلة

قارن مبيعات كل رحلة بمصروفاتها واعرف ربحها الحقيقي.

قاعدة بيانات العملاء

سجل عملاء موحّد عبر كل الرحلات، مع تعبئة تلقائية عند الحجز وقوائم الهواتف.

نقاط الولاء

يكسب العملاء نقاطًا على حجوزاتهم ويستبدلونها في رحلات قادمة.

قائمة حظر العملاء

علّم العملاء الذين لا تريد الحجز لهم مجددًا، مع تحذير فوري عند الحجز.

المستخدمون والصلاحيات

أدوار: مالك، مدير، موظف حجز، شريك، ومدقق؛ وعزل كامل لبيانات كل شركة.

المكاتب الشريكة

سجّل الحجوزات باسم المكتب الشريك وتتبّع مبيعات كل شريك على حدة.

التصدير إلى Excel

صدّر الكشوف وقوائم الغرف والتأشيرات والهواتف والكشوف المالية إلى Excel.

عربي أولًا مع التاريخ الهجري

واجهة عربية كاملة من اليمين لليسار، وتاريخ هجري، وحقول الهوية المحلية.

ضريبة القيمة المضافة

احتساب الضريبة على الحجوزات وملخص ضريبي للفترة.

عقد الرحلة

أرفق نص العقد والاتفاقية بكل رحلة واطبعه للمسافرين.

كيف ترتبط المزايا ببعضها؟

قوة رحالة ليست في ميزة منفردة، بل في أن البيانات تُدخل مرة واحدة وتُستخدم في كل مكان. بيانات الجواز التي قُرئت عند الحجز هي نفسها التي تظهر في كشف الجمارك وقائمة التأشيرات وملصق الأمتعة. والدفعة التي سُجلت في المكتب تظهر فورًا في تقرير المتأخرين وتقرير الموظف وربح الرحلة.

ابدأ من هنا

إن كنت تقرأ عن رحالة لأول مرة، فابدأ بـ قارئ الجواز وكشوف الجمارك؛ هاتان الميزتان توفران أكثر وقت في مكاتب الرحلات الجماعية.

آخر تحديث: · فريق رحالة

جرّب رحالة في مكتبك

اشتراك لمدة 6 أشهر أو سنة كاملة، ويشمل حتى 5 مستخدمين. راسلنا على واتساب لنعرض لك النظام ونرسل لك السعر المناسب لمكتبك.

صفحات ذات صلة