تخطَّ إلى المحتوى
شعار رحالة

أدلة عملية

كيف تنتقل من Excel إلى نظام؟

انتقل قبل الموسم لا أثناءه، وابدأ برحلة جديدة واحدة على النظام بينما تكمل الرحلات الجارية على Excel. أدخل العملاء تدريجيًا عند عودتهم، ودرّب الفريق على الرحلة الأولى، ثم انقل كل الرحلات الجديدة. تجنب العمل على النظامين طويلًا.

خطة من أربع مراحل

المرحلةماذا تفعل
1. التجهيزإعداد الحساب، المستخدمين، والصلاحيات
2. رحلة تجريبيةرحلة جديدة واحدة كاملة على النظام
3. التعميمكل الرحلات الجديدة على النظام
4. الأرشفةإغلاق ملفات Excel القديمة كأرشيف

نقل العملاء

لا تحتاج إدخال كل العملاء القدامى في يوم واحد. أدخل العميل عند عودته للحجز، وصوّر جوازه. خلال موسم يكون أغلب عملائك النشطين في النظام. ولنقل البيانات بكميات كبيرة، تواصل مع مزود النظام.

تدريب الفريق

  • درّب على رحلة حقيقية لا على أمثلة.
  • ابدأ بموظف متحمس يصبح مرجعًا لزملائه.
  • اجمع الأسئلة في الأسبوع الأول وأجب عنها مرة واحدة.

تجنب العمل المزدوج

إدخال البيانات في Excel والنظام معًا لأسابيع يرهق الفريق ويولد تضاربًا. حدد تاريخًا يصبح بعده النظام هو المصدر الوحيد للرحلات الجديدة.

مع رحالة

كل القوائم تبقى قابلة للتصدير إلى Excel للمشاركة. وراسلنا لترتيب نقل بياناتك الحالية. اقرأ النظام مقابل Excel.

آخر تحديث: · فريق رحالة

جرّب رحالة في مكتبك

اشتراك لمدة 6 أشهر أو سنة كاملة، ويشمل حتى 5 مستخدمين. راسلنا على واتساب لنعرض لك النظام ونرسل لك السعر المناسب لمكتبك.

أسئلة شائعة

كم يستغرق الانتقال؟

رحلة تجريبية واحدة غالبًا تكفي قبل التعميم.

هل أفقد ملفات Excel القديمة؟

لا، تبقى أرشيفًا.

هل يمكن استيراد العملاء؟

تواصل معنا لترتيب نقل البيانات.

صفحات ذات صلة