حجوزات سريعة لمكاتب السفر

حجز واحد، مسافرون كثيرون

العائلة تحجز معًا وتدفع معًا، لذلك يجمع رحالة كل المسافرين في حجز واحد. لكل مسافر:

• الاسم واسم الأم والجنس وتاريخ الميلاد.
• رقم الهاتف.
• رقم الهوية وتاريخ انتهائها.
• رقم الجواز والجنسية وتاريخ الإصدار والانتهاء.

ويمكن السفر بالبطاقة الشخصية أو بالجواز حسب وجهة الرحلة.

العملاء السابقون يُملؤون تلقائيًا

أغلب عملاء مكاتب الرحلات الجماعية يعودون. عندما تكتب رقم الهوية، يسترجع رحالة بياناتهم المحفوظة. وإذا صوّرت جوازًا جديدًا، تُطبَّق بيانات المسح بعد البحث عن العميل، فتتغلب بيانات الوثيقة الحديثة على السجل القديم دائمًا.

الغرفة والخصم والضريبة والدفع

في نفس الشاشة تحدد نوع مشاركة الغرفة، والخصم إن وجد، وضريبة القيمة المضافة. ثم تضغط حفظ واستلام دفعة فيُسجَّل الحجز والدفعة معًا ويُطبع الإيصال.

حجوزات المكاتب الشريكة

يمكنك تسجيل الحجز باسم مكتب شريك، فتُتتبَّع مبيعات كل مكتب منفصلة عن مبيعات مكتبك.

تنبيهات تمنع المفاجآت

يعلّم رحالة الحجوزات التي عليها مبالغ متبقية أو فيها بيانات ناقصة، فتراها من قائمة الحجوزات قبل السفر. وإذا كان العميل في قائمة الحظر، يظهر لك تحذير عند الحجز.