إدارة الرحلات الجماعية في مكان واحد

ما الذي تحدده عند إنشاء الرحلة؟

• تاريخ ووقت الذهاب والعودة، وعدد الأيام والليالي.
• سعر الرحلة والسعة القصوى للمسافرين.
• وسيلة السفر: باص، طيران، أو غير ذلك.
• هل التأشيرة مشمولة في السعر.
• نص العقد والاتفاقية الذي يُطبع للمسافرين.

تفاصيل الباص والطيران

لكل وسيلة نقل حقولها الخاصة، حتى لا تبحث عن المعلومة في رسائل متفرقة يوم السفر:

وللرحلات متعددة المدن، تضيف لكل محطة: المدينة، الفندق، ونظام الوجبات. اقرأ دليل تخطيط رحلة متعددة المدن.

أسعار الأطفال والمقاعد والأسرّة

في الرحلات العائلية، لا يدفع الجميع السعر نفسه. يحدد رحالة قواعد التسعير حسب العمر: طفل بسرير خاص، أو طفل بمقعد خاص. لذلك يحسب النظام عدد المقاعد والأسرّة الفعلي، لا عدد الأشخاص فقط. التفاصيل في دليل تسعير الرحلة حسب العمر.

عدادات حية وتنبيهات قبل السفر

في قائمة الرحلات ترى لكل رحلة: إجمالي المسافرين، الأسرّة، المقاعد، وعدد المسافرين الذين لم يكملوا الدفع. ويبرز رحالة الرحلات التي فيها مسافرون ببيانات ناقصة قبل موعد الانطلاق، حتى تكملها قبل أن تصل إلى الحدود.

وعندما تنتهي الرحلة، تؤرشفها دون أن تفقد سجلها: الحجوزات والمدفوعات والتقارير تبقى متاحة للرجوع إليها.