قائمة التحقق قبل سفر المجموعة

قبل السفر بأسبوع

• ☐ كل المسافرين سددوا أو لديهم ترتيب واضح.
• ☐ لا توجد بيانات ناقصة (هوية، جواز، اسم الأم).
• ☐ صلاحية كل الجوازات والهويات كافية.
• ☐ التأشيرات صادرة لكل من يحتاجها.
• ☐ قائمة الغرف أُرسلت للفندق.
• ☐ الباص والسائق مؤكدان.

قبل السفر بيوم

• ☐ كشف الجمارك مطبوع (والنسخ المطلوبة).
• ☐ كشف الباص وخريطة المقاعد.
• ☐ ملصقات الأمتعة وزعت.
• ☐ رسالة التجمع أُرسلت.
• ☐ أرقام هواتف المسافرين مع المشرف.
• ☐ نسخة إلكترونية من كل المستندات.

صباح السفر

• ☐ تحقق من الحضور بالكشف.
• ☐ تواصل فورًا مع المتأخرين.
• ☐ حمّل الأمتعة حسب الملصقات.
• ☐ راجع أي تغيير مع الكشف قبل المنفذ.

في رحالة

العدادات الحية تبين غير المسددين والبيانات الناقصة لكل رحلة، والكشوف والملصقات وقوائم الغرف تُطبع من صفحة الرحلة. اقرأ كشوف الجمارك والملصقات.