1. التخطيط والتسعير
- حدد التواريخ بالهجري والميلادي.
- احجز الباص والسائق مبكرًا، خاصة في المواسم.
- اتفق مع فنادق مكة والمدينة وحدد عدد الليالي في كل مدينة.
- احسب التكلفة لكل مقعد، وحدد أسعار الأطفال.
اقرأ تسعير الرحلة حسب العمر.
2. التسجيل وجمع الجوازات
اجمع الجواز (أو الهوية حسب الوجهة) لكل معتمر عند التسجيل، وتحقق من صلاحيته فورًا. وخذ عربونًا يثبّت المقعد. اقرأ التحقق من صلاحية الجواز.
3. التأشيرات أو التصاريح
حسب جنسية المعتمرين ودولة الانطلاق، قد تحتاج تأشيرات أو تصاريح عبر القنوات الرسمية المعتمدة. تابع حالة كل معتمر في قائمة واحدة. اقرأ معالجة تأشيرات المجموعات.
4. الفنادق والغرف
وزّع المعتمرين على الغرف مع الحفاظ على العائلات معًا، وأرسل قائمة الغرف للفنادق قبل الوصول. اقرأ نصائح توزيع الغرف.
5. الكشوف والمقاعد
جهّز كشف الجمارك للمنفذ، وكشف الباص، وخريطة المقاعد. وحصّل الدفعات المتبقية قبل السفر بأيام لا في يومه. اقرأ تجهيز كشف الجمارك وخطة جلوس الباص.
6. يوم السفر
- أرسل رسالة جماعية بموعد ومكان التجمع قبل يوم.
- وزّع الملصقات على الأمتعة.
- احمل الكشوف مطبوعة ونسخة على الجوال.
- تحقق من الحضور بالكشف قبل الانطلاق.
اقرأ قائمة التحقق قبل السفر.
كيف يختصر رحالة هذه المراحل؟
في رحالة تُنشئ الرحلة بمسارها وفنادقها، وتسجّل المعتمرين بقراءة الجواز، وتتابع التأشيرات والدفعات، وتوزع الغرف بالسحب والإفلات، وتطبع الكشوف بنقرة. اقرأ برنامج حملات العمرة.
آخر تحديث: · فريق رحالة