تخطَّ إلى المحتوى
شعار رحالة

أدلة عملية

نصائح توزيع غرف الفندق للمجموعات

ابدأ التوزيع بالعائلات الكبيرة ثم الأزواج ثم الأفراد، واحفظ العائلة في غرف متجاورة، واترك غرفة احتياطية للتغييرات الأخيرة. أرسل للفندق قائمة غرف واحدة نهائية بلغة يفهمها، ولا ترسل نسخًا متضاربة.

ترتيب التوزيع

  1. العائلات الكبيرة (تحتاج غرفًا رباعية أو متجاورة).
  2. الأزواج.
  3. الأفراد حسب الجنس والعمر.
  4. الحالات الخاصة: كبار السن قرب المصعد.

حافظ على العائلات معًا

استخدم رمزًا لكل عائلة أو مجموعة أصدقاء، وتأكد ألا تتفرق. شكاوى «فرقتم بيننا» من أكثر الشكاوى في الرحلات الجماعية.

الاحتياط

اترك غرفة أو اثنتين احتياطيتين إن أمكن في العقد مع الفندق. التغييرات الأخيرة (إلغاء، إضافة، خلاف بين شريكي غرفة) تحدث دائمًا.

قائمة الغرف للفندق

أرسل قائمة واحدة نهائية، وحدّثها بنسخة واحدة إن تغير شيء. استخدم أسماء الجوازات بالإنجليزية إن طلب الفندق ذلك. اقرأ ما هي قائمة الغرف.

في رحالة

توزيع بالسحب والإفلات، وترتيب حسب الباص أو رمز العائلة أو الهاتف، وتصدير قائمة الغرف بالعربية والإنجليزية. اقرأ توزيع غرف الفندق.

آخر تحديث: · فريق رحالة

جرّب رحالة في مكتبك

اشتراك لمدة 6 أشهر أو سنة كاملة، ويشمل حتى 5 مستخدمين. راسلنا على واتساب لنعرض لك النظام ونرسل لك السعر المناسب لمكتبك.

أسئلة شائعة

متى أوزع الغرف؟

بعد إغلاق الحجوزات تقريبًا، مع ترك مجال للتعديل.

كيف أتعامل مع طلبات المشاركة؟

سجّل نوع مشاركة الغرفة عند الحجز.

بأي لغة أرسل القائمة؟

حسب الفندق؛ رحالة يصدرها بالعربية والإنجليزية.

صفحات ذات صلة