تخطَّ إلى المحتوى
شعار رحالة

مصطلحات السفر

ما هي قائمة الغرف (Rooming List)؟

قائمة الغرف (Rooming List) هي القائمة التي يرسلها مكتب السفر إلى الفندق قبل وصول المجموعة، وتحدد من يسكن مع من، ونوع كل غرفة. الفندق يجهز المفاتيح مسبقًا بناءً عليها، فيدخل المسافرون غرفهم دون طوابير.

ماذا تحتوي؟

  • رقم أو نوع الغرفة (مفردة، مزدوجة، ثلاثية، رباعية).
  • أسماء المسافرين في كل غرفة.
  • ملاحظات خاصة: أطفال، احتياجات خاصة.
  • تاريخ الوصول والمغادرة.

متى تُرسل؟

قبل الوصول بوقت كافٍ يتفق عليه مع الفندق، ثم تُرسل نسخة محدثة إذا تغير شيء. والأهم: لا ترسل نسخًا كثيرة متضاربة؛ هذا يربك الفندق أكثر من التأخير.

بأي لغة؟

حسب الفندق. الفنادق في المدن الكبرى قد تحتاج الأسماء بالإنجليزية كما في الجواز. في رحالة تُصدَّر قائمة الغرف إلى Excel بالعربية والإنجليزية. اقرأ توزيع غرف الفندق.

آخر تحديث: · فريق رحالة

جرّب رحالة في مكتبك

اشتراك لمدة 6 أشهر أو سنة كاملة، ويشمل حتى 5 مستخدمين. راسلنا على واتساب لنعرض لك النظام ونرسل لك السعر المناسب لمكتبك.

أسئلة شائعة

ما الفرق بين قائمة الغرف والمانيفست؟

قائمة الغرف للفندق، والمانيفست للنقل والمنافذ.

هل تُرتب القائمة حسب العائلة؟

في رحالة تُرتب حسب الباص أو رمز العائلة أو الهاتف.

ماذا لو تغير المسافرون؟

حدّث التوزيع وأرسل نسخة محدثة واحدة.

صفحات ذات صلة