إدارة تأشيرات المجموعات

تأشيرة تُنشأ من الحجز

بيانات الجواز التي قرأتها أو أدخلتها عند الحجز هي نفسها بيانات طلب التأشيرة. لذلك يُنشئ رحالة سجل التأشيرة تلقائيًا لكل مسافر في رحلة تحتاج تأشيرة. لا نسخ ولصق بين ملفات، ولا اختلاف في الأسماء بين قائمة الحجز وقائمة التأشيرة.

تتبّع الحالة

تمر التأشيرة بمراحل من جمع المستندات حتى الإصدار. في رحالة تحدّث حالة كل تأشيرة، وتعرف من شاشة الرحلة كم تأشيرة جاهزة وكم ما زالت قيد المعالجة.

التقارير والتصدير

• تقارير التأشيرات حسب الفترة الزمنية.
• تقارير حسب القسم.
• تصدير قائمة التأشيرات إلى Excel لإرسالها إلى السفارة أو شريك المعالجة.

ما لا يفعله رحالة

رحالة لا يُصدر التأشيرات ولا يتصل بأنظمة السفارات. إصدار التأشيرة يتم عبر الجهات والمنصات الرسمية المعتمدة في كل دولة. دور رحالة أن ينظّم بياناتها ويتتبع حالتها ويجهّز قوائمها.