تخطَّ إلى المحتوى
شعار رحالة

أدلة عملية

كيف تقلل أخطاء إدخال بيانات المسافرين؟

أغلب أخطاء بيانات المسافرين تأتي من النسخ اليدوي المتكرر: من الجواز إلى الدفتر إلى Excel إلى الكشف. الحل أن تُدخل البيانات مرة واحدة من المصدر، بالقراءة الآلية إن أمكن، وتتحقق منها فورًا، ثم تبني كل القوائم منها.

من أين تأتي الأخطاء؟

  • النسخ اليدوي عدة مرات.
  • الضغط والسرعة في المواسم.
  • خطوط اليد غير الواضحة.
  • أسماء عربية تُكتب بالإنجليزية بطرق مختلفة.
  • تحديث مصدر دون الآخر.

خمس طرق عملية

  1. أدخل مرة واحدة: مصدر واحد للبيانات تُبنى منه كل القوائم.
  2. اقرأ آليًا: قراءة MRZ بدل الكتابة؛ الاسم اللاتيني يأتي كما في الجواز.
  3. تحقق فورًا: أرقام التحقق في MRZ تكشف القراءة الخاطئة.
  4. أعد استخدام بيانات العملاء العائدين: لا تكتبها من جديد كل رحلة.
  5. حدّث عند التجديد: جواز جديد = مسح جديد.

الأسماء العربية بالإنجليزية

محمد يُكتب Mohammed وMuhammad وMohamed. الحل ليس في الاتفاق على تهجئة، بل في استخدام تهجئة الجواز نفسه دائمًا، لأنها ما تعتمده شركات الطيران والمنافذ. قراءة منطقة MRZ تضمن ذلك.

في رحالة

قراءة الجواز بالكاميرا مع التحقق، وتعبئة تلقائية للعملاء العائدين، وتطبيق بيانات الجواز الجديد على السجل القديم، وكل الكشوف من مصدر واحد. اقرأ قارئ الجواز.

آخر تحديث: · فريق رحالة

جرّب رحالة في مكتبك

اشتراك لمدة 6 أشهر أو سنة كاملة، ويشمل حتى 5 مستخدمين. راسلنا على واتساب لنعرض لك النظام ونرسل لك السعر المناسب لمكتبك.

أسئلة شائعة

هل القراءة الآلية دقيقة دائمًا؟

أرقام التحقق تكشف القراءة الخاطئة، فتُعاد قبل الحفظ.

أي تهجئة إنجليزية أعتمد؟

تهجئة الجواز نفسه.

كيف أتعامل مع جواز مجدد؟

امسحه من جديد ليُحدّث السجل.

صفحات ذات صلة