المحاسبة والصناديق لمكتب السفر

صناديق متعددة

في مكتب السفر لا يوجد صندوق واحد: صندوق المكتب، صندوق الموظف الذي يستلم في الخارج، وحساب بالدولار لدفعات الفنادق أو شركات الطيران. يدعم رحالة عدة صناديق، بالمبالغ بالعملة المحلية والدولار.

تحويلات بين الموظفين والمكاتب

عندما يسلّم موظف ما حصّله إلى المحاسب أو المدير، تُسجَّل العملية تحويلًا بين المستخدمين. هكذا يعرف كل شخص رصيده في أي لحظة، ولا تضيع المبالغ بين الأيدي.

كشوف الحساب

• كشف حساب مدين ودائن لكل مستخدم.
• كشف حساب للشركة كلها.
• لأي فترة زمنية تختارها.
• قابل للتصدير إلى Excel.

هذه الكشوف تجعل مراجعة الحسابات نهاية الموسم مسألة دقائق بدل أيام من مطابقة الدفاتر.

المصروفات والضريبة والأرباح

المحاسبة في رحالة لا تقتصر على المقبوضات. تُسجّل مصروفات كل رحلة، ويظهر ملخص ضريبة القيمة المضافة، ثم تقرير ربح كل رحلة.

هل يغني عن برنامج المحاسبة العام؟

رحالة يغطي محاسبة العمليات اليومية لمكتب السفر: المقبوضات والمصروفات والصناديق والأرباح لكل رحلة. أما القوائم المالية الرسمية والمحاسبة العامة للشركة فقد تحتاج فيها برنامجًا محاسبيًا أو محاسبًا خارجيًا. اقرأ مقارنة النظام المتخصص مقابل برنامج المحاسبة.