ما يفعله كل منهما
| المهمة | برنامج محاسبة عام | رحالة |
|---|---|---|
| الرحلات والمسارات | ✘ | ✔ |
| الجوازات وقراءة MRZ | ✘ | ✔ |
| كشوف الجمارك والباص | ✘ | ✔ |
| توزيع الغرف | ✘ | ✔ |
| المقبوضات والإيصالات | ✔ | ✔ |
| ربح كل رحلة | صعب | ✔ |
| القيود والقوائم المالية الرسمية | ✔ | ليس الهدف |
الخطأ الشائع
يحاول بعض المكاتب إدارة الرحلات في برنامج المحاسبة عبر «مراكز تكلفة» وملاحظات. النتيجة: الحسابات صحيحة لكن الكشوف والجوازات والغرف تبقى في Excel، فتعود المشكلة الأصلية.
التوزيع المقترح
- رحالة: الرحلات، الحجوزات، الجوازات، التأشيرات، الغرف، الكشوف، المقبوضات، المصروفات، ربح الرحلة.
- برنامج المحاسبة أو المحاسب: القيود، الميزانية، الإقرارات الرسمية.
ويعمل محاسبك على رحالة بدور المدقق للقراءة فقط، ويصدّر الكشوف إلى Excel.
آخر تحديث: · فريق رحالة