أربعة مستويات لتسجيل المصروف
| المستوى | مثال |
|---|---|
| الرحلة | إيجار الباص، أجرة السائق، رسوم المنفذ |
| الحجز | رسوم تأشيرة مسافر معين، ترقية غرفة |
| المورد | كل ما دُفع لفندق معين أو شركة نقل معينة |
| القسم | مصروفات تشغيلية عامة للمكتب |
لماذا تسجيل المصروف على الرحلة مهم؟
كثير من المكاتب تعرف إيراد الرحلة جيدًا، لكن المصروفات تبقى في إيصالات متفرقة. والنتيجة: رحلات تبدو رابحة وهي في الواقع بالكاد تغطي تكلفتها. عندما يرتبط كل مصروف بالرحلة، يصبح تقرير الربح دقيقًا.
متابعة الموردين
عندما تسجّل المصروف على المورد، تعرف كم دفعت لكل فندق أو شركة نقل خلال الموسم. هذا يساعدك في التفاوض على أسعار أفضل للموسم القادم، ويكشف أي دفعة مكررة.
نصائح عملية
- سجّل المصروف يوم دفعه، لا في نهاية الموسم.
- اربط كل مصروف بالرحلة متى أمكن، حتى المصروفات الصغيرة.
- افصل المصروفات التشغيلية العامة في قسم خاص حتى لا تشوّه ربح الرحلات.
اقرأ دليل حساب ربح الرحلة.
آخر تحديث: · فريق رحالة