كيف تحمي بيانات المسافرين؟

أين تتسرب البيانات عادةً؟

• صور الجوازات في محادثات واتساب على جوالات الموظفين.
• ملفات Excel المرسلة بالبريد والمحفوظة على أجهزة متعددة.
• كشوف مطبوعة تُترك في الباص أو الفندق.
• كلمات مرور مشتركة بين الموظفين.

ممارسات عملية

1. احفظ البيانات في نظام واحد، لا في نسخ متفرقة.
2. بعد إدخال بيانات الجواز، احذف الصورة من المحادثة إن لم تعد تحتاجها.
3. امنح كل موظف حسابه وكلمة مروره، ولا تشارك الحسابات.
4. امنح صلاحيات حسب الدور.
5. أوقف حساب الموظف فور مغادرته.
6. تخلص من الكشوف المطبوعة القديمة بأمان.

التزامات قانونية

كثير من الدول لديها قوانين لحماية البيانات الشخصية. هذا الدليل لا يغني عن مراجعة القوانين المطبقة في دولتك.

في رحالة

بيانات كل شركة معزولة تمامًا عن الشركات الأخرى، والوصول داخل الشركة بالأدوار، وكل مستخدم يوقع اتفاقية الخدمة. اقرأ المستخدمون والصلاحيات.