تخطَّ إلى المحتوى
شعار رحالة

أدلة عملية

توزيع الأدوار في مكتب السفر

قسّم العمل إلى أدوار واضحة: من يحجز، ومن يدير الرحلات والتقارير، ومن يراجع الحسابات. لا تجعل شخصًا واحدًا يستلم المال ويراجعه. وامنح كل موظف صلاحيات دوره فقط، فهذا يحمي البيانات ويحمي الموظف نفسه.

الأدوار الأساسية

الدورالمهام
المالكالقرارات، الأسعار، التقارير الكاملة
المديرالرحلات، الموظفون، المتابعة اليومية
موظف الحجزالحجوزات، الجوازات، استلام الدفعات
المدقق/المحاسبالمراجعة دون تعديل
الشريكالحجز على رحلاتك فقط

فصل المهام

من يستلم المال لا يراجعه. هذه قاعدة محاسبية بسيطة تمنع الأخطاء والتلاعب، وتحمي الموظف الأمين من الشك.

في المكتب الصغير

مع موظفين أو ثلاثة: المالك مدير ومراجع، والموظفون حجز وتحصيل، ومحاسب خارجي بدور مدقق. هذا يكفي.

في رحالة

أدوار: مالك، مدير، موظف حجز، شريك، مدقق. وكل موظف يكمل ملفه ويوقع اتفاقية الخدمة رقميًا قبل البدء. اقرأ المستخدمون والصلاحيات.

آخر تحديث: · فريق رحالة

جرّب رحالة في مكتبك

اشتراك لمدة 6 أشهر أو سنة كاملة، ويشمل حتى 5 مستخدمين. راسلنا على واتساب لنعرض لك النظام ونرسل لك السعر المناسب لمكتبك.

أسئلة شائعة

هل يرى كل الموظفين الأرباح؟

الأفضل أن تبقى للمالك والمدير والمدقق.

كيف أتعامل مع المحاسب الخارجي؟

امنحه دور المدقق للقراءة فقط.

كم مستخدمًا في رحالة؟

حتى 5 مستخدمين.

صفحات ذات صلة