المقارنة
| المعيار | الدفاتر الورقية | النظام |
|---|---|---|
| البحث عن عميل | تقليب الصفحات | رقم الهوية |
| حساب المتبقي | يدوي، عرضة للخطأ | تلقائي |
| الكشوف | تُكتب يدويًا | تُطبع بنقرة |
| النسخ الاحتياطي | لا يوجد؛ الحريق أو الضياع نهائي | سحابي |
| المتابعة من خارج المكتب | مستحيلة | من أي متصفح |
| التقارير | لا توجد | مبيعات وأرباح ومتأخرون |
أكبر خطر في الورق
ليس البطء، بل الاعتماد على شخص. الموظف الذي يعرف أين كل دفتر وماذا يعني كل رمز، إذا غاب أو ترك العمل، أخذ ذاكرة المكتب معه. النظام يجعل المعلومة ملكًا للمكتب.
انتقال تدريجي
- ابدأ برحلة واحدة جديدة على النظام، واترك الرحلات الجارية على الورق.
- أدخل العملاء تدريجيًا عند عودتهم للحجز.
- بعد الرحلة الأولى، انقل باقي الرحلات الجديدة.
- احتفظ بالدفاتر القديمة أرشيفًا.
آخر تحديث: · فريق رحالة